Sunday, October 26, 2014
Wednesday, August 27, 2014
BANTUAN HRMIS JTM
Bantuan HRMIS JTM:
JABATAN TENAGA MANUSIA
1.
PUAN NURIL ATRAH BT HASHIM
- UNIT HRMIS JTM
TEL : 03-88862360
EMEL : nuril@mohr.gov.my
2.
MUSTAFA BIN MOHD
ARIS
- SKT DAN LNPT
TEL : 03-88865579
EMEL : mustafaris@mohr.gov.my
3.
CHE WAN RAMZUL IHSAN BIN WAN
NGAH - PERISYTIHARAN
HARTA
TEL : 03-88865579
EMEL : ramzul@mohr.gov.my
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
1.
PUAN ZURAINI YAACOB
TEL : 03-88865688
EMEL : zuraini.y@mohr.gov.my
2.
PUAN FADHILAH BT MOTAR
Tel : 03-8886500 EXT. 245034
EMEL ; fadhilah.m@mohr.gov.my
Friday, August 15, 2014
BENGKEL LATIHAN MODUL KEW. 8 ANJURAN KSM
Assalamualaikum
dan Salam Sejahtera,
YBhg. Dato’/Tuan/ Puan,
Dengan hormatnya saya menarik perhatian tuan/puan berhubung
perkara di atas.
2. Sukacita
dimaklumkan bahawa Unit HRMIS, KSM akan mengadakan Bengkel Latihan Modul Kew
8.
Bengkel ini bertujuan untuk memberi tunjuk ajar secara terperinci
mewujudkan aliran kerja bagi modul saraan Kew 8 dan cara pelaksanaannya. Bengkel ini dijadualkan
pada ketetapan seperti berikut :
Tarikh :
11 dan 12 Ogos 2014 (Isnin dan Selasa)
Masa
: 8.30 pagi - 4.30
petang
Tempat
: Bilik Latihan
ICT,
Aras 6, Bahagian Pengurusan Maklumat,
Blok D3, Kompleks D,
Pusat Pentadbiran Kerajaan
62540 Putrajaya
Aras 6, Bahagian Pengurusan Maklumat,
Blok D3, Kompleks D,
Pusat Pentadbiran Kerajaan
62540 Putrajaya
3.
Sehubungan dengan itu, pihak Unit HRMIS, KSM menjemput setiap jabatan untuk
menghantar dua (2) orang wakil dari setiap jabatan/agensi yang terdiri
daripada Pentadbir HRMIS dan Pengguna Modul Kew 8. Untuk
pengesahan dan sebarang pertanyaan berhubung bengkel latihan ini boleh dirujuk
kepada Puan Fadhilah Motar di talian 245034 @ Puan Nurulhuda di talian 1373
dan pengesahan kehadiran sebelum 5 Ogos 2014 (Selasa).
Sekian, terima kasih.
“Pekerja
Berinovasi Pemacu Transformasi”
(SITI
NOR RAFIDAH BINTI SAIMAN)
Tuesday, August 12, 2014
PERINGATAN KEMASKINI ALAMAT BUSINESS UNIT HRMIS OLEH JPA
Assalamualaikum/ Salam sejahtera.
Tuan/puan,
Mohon kerjasama pentadbir Data perjawatan untuk
memastikan setiap Unit Organisasi (BU) mempunyai alamat (BUloc) sendiri. Ini
dalah penting untuk pelaksanaan operasi HRMIS yang lain khususnya modul Cuti.
Menu untuk mengemaskini maklumat alamat tersebut ialah : Data
Perjawatan --> Unit Organisasi --> Selenggara Unit Organisasi
--> pilih butang KEMASKINI --> pilih / masukkan maklumat
bahagian ( BU) --> pilih TAB [Lokasi Unit Organisasi] --> TAMBAH ( jika
tiada) / kemaskini jika bukan alamat sebenar.
Sekian, terima kasih.
"PENERAJU TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM"
Helpdesk HRMIS
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
03-83164101
Nota : Untuk tindakan Pentadbir Data Perjawatan.
Monday, July 21, 2014
MINIT MESYUARAT HRMIS KSM
MINIT
MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN,
TERAS DAN
JAGUH HRMIS
KEMENTERIAN
SUMBER MANUSIA BIL. 1/2014
|
Tarikh : 10 JULAI 2014 (Khamis)
Masa : 3.00 – 4.00 Petang
Tempat : Bilik Gerakan
Aras
1, Blok D3, Kementerian Sumber Manusia
BIL. NAMA
BAHAGIAN/JABATAN
|
HADIR:
1. Dato’ Mohamed Elias Bin Abu Bakar
SUB (BPKSM) – Pengerusi
2. En. Mustapha bin Abdul Rahman TSUB (PSM)
3.
Pn.
Siti Nor Rafidah binti Saiman KPSU (PO)
4. En. Wan Faez bin Wan Jaffar JPK
5.
Pn.
Siti Awa binti Abd Jalil JPK
6.
Pn.
Siti Mariam binti Abdullah MP
7.
Pn.
Nur Azlina binti Md Rasdi MP
8.
Pn.
Nuril Athirah binti Hashim JTM
9.
Pn.
Wahidawatie binti Masdi JHEKS
10. Pn. G.Vikneswary JHEKS
11. Pn. Rozita binti Abd. Razak JPP
12. Pn. Khairani binti Abd. Azizi JPP
13. En. Hemizainal bin Abd. Hamid JKKP
14. Pn. Puteri Azlina binti Megat Ramli JTKSM
15. Pn. Kalaivani Ramadas JTKSM
16. Pn. Fatimah binti Mohd Idris JTKSM
17. Pn. Samila binti Kadir PTPK
18. Pn. Norfatihah binti Taib PTPK
19. Pn. Zuraini binti Yaacob Urusetia
Unit HRMIS
20. En. Indra
bin Hishamuddin Urusetia Unit HRMIS
21. Pn. Nurulhuda binti Suhaime Urusetia Unit
HRMIS
22. Pn. Fadhilah binti Motar Urusetia
Unit HRMIS
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi
mengucapkan salam dan terima kasih di atas kehadiran semua ahli-ahli mesyuarat.
Pengerusi juga meminta semua ahli mesyuarat memperkenalkan diri dan menegaskan
bahawa pelaksanaan HRMIS di Kementerian dan Jabatan amat dititikberatkan kerana
melibatkan KPI KSU.
Ahli mesyuarat juga dimaklumkan bahawa
cadangan penggunaan modul KEW 8 kepada semua Jabatan di bawah kementerian dan
agensi telah dicadangkan oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit
Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan, Teras dan Jaguh HRMIS KSM Bil. 2/2013
bertarikh 8 Oktober 2013 telah disahkan tanpa pindaan.
3. LAPORAN STATUS PELAKSANAAN HRMIS KSM
3.1 KPSU(PO)
melaporkan markah keputusan KPI 2013 yang telah dicapai oleh Kementerian Sumber
Manusia seperti berikut :-
BIL
|
KRITERIA PENILAIAN
|
MARKAH
|
1.
|
Pengemaskinian
Data Rekod Peribadi, Perkhidmatan dan Perjawatan
|
20/20
|
2.
|
Pengemaskinian
Data Perjawatan HRMIS sama seperti maklumat MyPost/ Waran Perjawatan
|
15/20
|
3.
|
Pelaksanaan
Modul Perisytiharan Harta
|
20/20
|
4.
|
Pelaksanaan
Pengisian SKT
|
20/20
|
5.
|
Pelaksanaan
Submodul LNPT
|
20/20
|
JUMLAH
|
*95/100
|
*RATING
= ST (Significantly Exceed Target )
KPSU(PO) juga mengucapkan ucapan
tahniah untuk semua pentadbir HRMIS Kementerian dan agensi di atas kejayaan
ini. Tanpa bantuan dan kerjasama dari semua pihak kejayaan ini tidak mungkin
dicapai. Beliau juga mencadangkan agar semua pihak kementerian dan agensi
bekerja dengan lebih keras lagi supaya pencapaian KPI pada tahun 2014 ini dapat
dipertingkatkan dan kejayaan pencapaian rating dapat dikekalkan.
3.2
Mesyuarat
juga telah diberi penerangan oleh KPSU (PO) mengenai Kriteria Penilaian KPI
HRMIS 2014 seperti berikut :-
BIL
|
KRITERIA PENILAIAN
|
MARKAH
|
1.
|
Pemurnian Data
Perjawatan (ED), Rekod Peribadi (PR) dan Profil Perkhidmatan (SP) bagi
memastikan kesemua elemen data yang ditetapkan adalah berintegriti.
|
20
|
2.
|
Pengemaskinian
Maklumat Data Perjawatan dalam Aplikasi HRMIS sama seperti maklumat MyPost/ BPO,
JPA
|
20
|
3.
|
Pelaksanaan Submodul
Perisytiharan Harta (AD)
|
20
|
4.
|
Pelaksanaan Fungsi
Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
|
20
|
5.
|
Pelaksanaan Modul
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT )
|
20
|
JUMLAH
|
100
|
3.3 Mesyuarat
juga telah dicadangkan oleh TSUB(PSM) supaya pegawai-pegawai lantikan baru yang
baru melapor diri terus melengkap dan mengemaskini data yang diperlukan dalam
HRMIS supaya masalah data tidak lengkap dapat dielakkan. KPSU(PO) pula
menegaskan HRMIS mengalami kekangan-kekangan seperti masalah sandangan pemilik
kompetensi bagi pegawai-pegawai baru di mana ia mengambil sedikit masa sebelum
CO disandangkan di dalam HRMIS.
3.4
Pengerusi
juga menegaskan supaya gambar pemilik kompetensi yang tidak berintegriti di
dalam HRMIS dapat dimurnikan. Maklumat yang berintegriti adalah amat penting
untuk diguna semula oleh bahagian sumber Manusia. Data yang dikemaskini juga
mestilah tepat dan bukan semata-mata mengejar peratusan pengemaskinian.
Pengerusi juga memaklumkan supaya semua pemilik kompetensi diwajibkan
mengisytiharkan harta dan memastikan tempoh perisytiharan harta tersebut masih
sah(5 tahun). Mana-mana pemilik kompetensi yang perisytiharan harta yang sudah
luput diwajibkan mengisytiharkan harta semula.
3.5
Pengerusi
juga memaklumkan supaya semua pemilik kompetensi di semua Jabatan perlu
mengemaskini SKT 2014 masing-masing kerana pada 31 Julai 2014 merupakan tarikh akhir pengisian SKT diambil kira.
Laporan di bawah menunjukan prestasi semua Jabatan di dalam modul pengisian SKT.
Status data diambil sehingga 27 Jun 2014.
Jabatan
|
Peratusan SKT 2014
|
KSM
|
95.5%
|
JHEKS
|
99.1%
|
JKKP
|
98.26%
|
JPK
|
94.58%
|
JPP
|
91.88%
|
JTK SABAH
|
95.65%
|
JTK SARAWAK
|
95.12%
|
JTKSM
|
99.82%
|
JTM
|
98.82%
|
MP
|
99.41%
|
PTPK
|
96.33%
|
3.6
KPSU(PO)
melaporkan pencapaian pengemaskinian rekod bagi modul PR, SP dan Isytihar Harta
sehingga 27 Jun 2014 seperti berikut:
Bil.
|
Jabatan
|
Modul PR (%)
|
Modul SP
(%)
|
Modul Harta
(%)
|
1.
|
KSM
|
99.79
|
99.88
|
95.95
|
2.
|
JHEKS
|
100.00
|
100.00
|
100.00
|
3.
|
JKKP
|
100.00
|
100.00
|
98.71
|
4.
|
JPK
|
99.92
|
99.97
|
97.45
|
5.
|
JPP
|
100.00
|
100.00
|
99.57
|
6.
|
JTK SABAH
|
99.97
|
100.00
|
99.57
|
7.
|
JTK SARAWAK
|
99.96
|
100.00
|
99.30
|
8.
|
JTKSM
|
99.97
|
99.94
|
99.65
|
9.
|
JTM
|
99.92
|
99.76
|
96.38
|
10.
|
MP
|
100.00
|
100.00
|
100.00
|
11.
|
PTPK
|
99.11
|
99.11
|
88.99
|
3.7 KPSU(PO)
juga melaporkan pencapaian pengemaskinian data perjawatan HRMIS KSM sehingga 27
Jun 2014 seperti berikut:
Bil
|
Unit
Organisasi
|
Manual
Data Perjawatan
|
HRMIS
|
(+/-)
Perjawatan |
1.
|
KEMENTERIAN
SUMBER MANUSIA
|
380
|
378
|
-2
|
2.
|
JABATAN HAL EHWAL KESATUAN SEKERJA
|
114
|
114
|
0
|
3.
|
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
|
1723
|
1774
|
+51
|
4.
|
JABATAN
PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
|
303
|
303
|
0
|
WILAYAH
|
90
|
90
|
0
|
|
CIAST
|
288
|
297
|
+9
|
|
5.
|
JABATAN
PERHUBUNGAN PERUSAHAAN
|
244
|
244
|
0
|
6.
|
JABATAN
TENAGA KERJA SABAH
|
258
|
262
|
+4
|
7.
|
JABATAN TENAGA
KERJA SARAWAK
|
328
|
330
|
+2
|
8.
|
JABATAN
TENAGA KERJA SEMENANJUNG MALAYSIA
|
1208
|
1208
|
0
|
9.
|
JABATAN
TENAGA MANUSIA
|
3482
|
3469
|
-13
|
10.
|
MAHKAMAH
PERUSAHAAN
|
179
|
179
|
0
|
3.8
KPSU(PO)
menegaskan kepada semua pentadbir HRMIS
Jabatan mengambil tindakan untuk mengemaskini data perjawatan Jabatan
masing-masing supaya
tiada lebihan dan pengurangan perjawatan di dalam HRMIS.Pegawai
HRMIS dari KSM melaporkan tindakan penyemakan data perjawatan HRMIS di KSM
sedang dilaksanakan.
Laporan awal
dari Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
bahawa data perjawatan yang lebih adalah disebabkan perubahan pada struktur
organisasi yang baru dan banyak jawatan baru diwujudkan. Bagi jawatan yang lama
belum sempat dimansuhkan memandangkan banyak melibatkan jawatan kader dan
penyandang masih wujud. Bagaimanapun tindakan pengemaskinian sedang giat
dilaksanakan.
Laporan dari Jabatan Pembangunan Kemahiran pula perjawatan yang lebih di CIAST telah dikenalpasti dan
tindakan pengemaskinian dan pemansuhan sedang dilaksanakan.Wakil dari Jabatan Tenaga Manusia melaporkan pula,
perjawatan yang kurang bagi JTM kerana belum mewujudkan perjawatan dari waran
yang baru dimasukkan di dalam HRMIS.
3.9
Bagi
Jabatan yang belum sempurna data perjawatannya pengerusi meminta setiap jabatan mengemukakan laporan maklumbalas berkenaan status
pengemakinian data perjawatan bagi jabatan masing-masing. Urusetia dikehendakki
menyediakan satu format dan dihantar kepada semua jabatan yang terlibat.
Laporan maklumbalas tersebut mestilah dihantar selewat-lewatnya pada 8 Ogos
2014 untuk tindakan semakan status pengemaskinian
dan pemantauan.
3.10
KPSU(PO)
memaklumkan senarai program/aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang tahun
2014 sehingga Jun 2014 adalah seperti berikut:
Bil.
|
Senarai Program/Aktiviti
|
1.
|
Program What’s Up Hrmis Bil. 1/2014 |
2.
|
Latihan/Bengkel
Pentadbir HRMIS 2014 |
3.
|
Program
Training On Hrmis For Region (Thor) Bil. 1/2014 |
4.
|
Mesyuarat
Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS Bil 1/2014 |
3.11
KPSU(PO)
juga memaklumkan cadangan/program/aktiviti yang akan dilaksanakan pada bulan
Ogos dan September 2014 adalah seperti berikut:
Bil.
|
Senarai Program/Aktiviti
|
1.
|
Latihan/Bengkel Modul KEW 8 (Pentadbir HRMIS) |
2.
|
Latihan/Bengkel
Modul KEW 8 kepada Pengguna Sistem |
3.
|
Bengkel
Pemurnian Data HRMIS Sesi 1 |
4.
|
Bengkel
Pemurnian Data HRMIS Sesi 2 |
3.12
Laporan
penerimaan aduan Helpdesk HRMIS KSM juga dibentangkan oleh KPSU(PO) seperti
berikut:
Bil.
|
Masalah/ Aduan
|
Bilangan Panggilan Yang Diterima
Sehingga Jun 2014
|
1.
|
Berkaitan
ID dan Kata Laluan
|
11800
|
2.
|
Berkaitan
Submodul Cuti
|
22
|
3.
|
Berkaitan
pelaksanaan LNPT
|
50
|
4.
|
Berkaitan
sandangan
|
14
|
5.
|
Berkaitan
Rekod Peribadi
|
30
|
6.
|
Berkaitan
pelaksanaan PLK
|
25
|
7.
|
Berkaitan
Submodul Permohonan Pertukaran
|
20
|
8.
|
Lain-Lain
Aduan
|
30
|
Jumlah
|
323
|
4. PERKARA BERBANGKIT
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Pengerusi mencadangkan agar topik
pelaksanaan HRMIS dimasukkan di dalam agenda setiap mesyuarat pengurusan
jabatan supaya keberkesanan pencapaiannya
dapat dipantau dan sokongan dari pengurusan atasan amatlah penting untuk
mencapai kejayaan.
5.2 Pengerusi juga menyarankan supaya mengenalpasti
mana-mana pemilik kompetensi yang ingkar mengemaskini maklumat yang diperlukan
di dalam HRMIS dan gagal memasukkan SKT di dalam HRMIS supaya nama pegawai
tersebut dinaikkan di dalam mesyuarat.
5.3 Pegawai di JTKSM melaporkan terdapat
cabaran yang perlu dihadapi di mana terdapat pegawai yang menyatakan tiada
diplomasi di antara pegawai atasan dan bawahan seperti melibatkan
ketidakhadiran dalam mesyuarat.
5.4 Perkara yang di’highlight’ oleh
pengerusi ialah HRMIS merupakan salah satu KPI KSU dan semua pihak perlu
bekerja keras dalam memastikan pencapaian KPI tersebut tercapai mengikut
syarat-syarat yang telah ditetapkan.
5.5 Satu modul baru HRMIS iaitu modul KEW 8 akan dilaksanakan di mana latihan
dan bengkel akan diadakan pada Ogos 2014.
6. PENANGGUHAN MESYUARAT.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang
dengan ucapan terima kasih daripada Tuan Pengerusi kepada semua yang hadir.
Disediakan
oleh:
Unit
HRMIS, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Kementerian
Sumber Manusia
16
Julai 2014.
Subscribe to:
Posts (Atom)